آموزش 5 نکته مهم انبارداری داروخانه

هر داروخانه‌ای برای اطمینان از موجودی محصولات و برقراری نظم در انبار به انبارگردانی نیاز دارد. توجه نکردن به این قضیه ممکن است داروخانه‌ها را با مشکلات مالی و عملکردی بسیاری همچون خطای پرسنلی، تجمع بیش‌ از حد کالا در انبار و زیان ناشی از فساد و خرابی داروهایی که تاریخ انقضا دارند، روبه‌رو کند. به‌منظور جلوگیری از چنین اتفاقاتی در این مطلب شما را با 5 نکته مهم انبارداری داروخانه آشنا خواهیم کرد. بعد از مطالعه این مقاله به موضوع انبارداری داروخانه هم از نظر مالی و هم از نظر مدیریتی توجه خواهید کرد.

1- رعایت اصول صحیح قفسه‌بندی انبار داروخانه برای انبارگردانی دقیق و راحت

اصول درست قفسه‌بندی در بحث انبارداری داروخانه اهمیت بالایی دارد. کالاها و داروهایی که سنگین‌تر هستند و فضای بیشتری اشغال می‌کنند باید در قفسه‌های پایین قرار بگیرند. به‌این‌ترتیب دسترسی کارکنان به محصول مورد‌نظر راحت‌تر خواهد بود. همچنین این کار باعث می‌شود تا استفاده بهتری از فضا داشته باشید و از طرفی هم با کاهش احتمال سقوط اجسام سنگین به حفظ امنیت در فضای کاری کمک خواهد کرد.

در بحث قفسه‌بندی انبار داروخانه‌ها، ارتفاع قفسه‌ها باید به گونه‌ای طراحی شود که دسترسی به طبقات بالایی و چک کردن داروها و محصولات در این قفسه مشکل نباشد. برای اینکه چیدمان و انبار گردانی راحت‌تر و سریع‌تر انجام شود، اقلامی که بیشتر استفاده می‌شوند را در قسمت جلو و در قفسه‌های میانی بگذارید. با خرید قفسه‌های پیش‌ساخته استاندارد کار چیدمان بعد از توزیع دارو به داروخانه‌ها و انبارگردانی راحت‌تر انجام خواهد شد.

2- ثبت دقیق اطلاعات برای انبارداری داروخانه با تهیه سیستم‌های نرم‌افزاری

یکی از مهم‌ترین موضوعاتی که در انبارداری داروخانه باید به آن توجه کنید، ثبت دقیق اطلاعات از محصولات موجود در انبار است. لیست داروهایی همچون داروهای قلب، معده یا سرطان باید با نام، اندازه و حجم دقیق ثبت شوند. همچنین باید تاریخ تولید و تاریخ انقضا داروها نیز به‌صورت واقعی و دقیق در لیست انباردار نوشته شود.

برای بهبود و افزایش سرعت انبارداری و سفارش دارو می‌توان از نرم‌ افزار داروخانه آنلاین استفاده کرد. انواع نرم افزار انبارداری داروخانه اطلاعات مفیدی در خصوص مدیریت محصولات ورودی و خروجی و موجودی انبار در اختیار صاحبان داروخانه‌ها خواهند گذاشت.

3- بیمه؛ موضوعی مهم برای حفظ سرمایه در انبارداری داروخانه

در بحث انبارداری داروخانه نباید از اهمیت موضوع بیمه غافل شد. انبار داروخانه‌ها باید به‌منظور جلوگیری از تحمل خسارت بر اثر حوادث مختلف، تحت پوشش بیمه قرار بگیرند. بیمه‌های آتش‌سوزی و سرقت از جمله بیمه‌هایی هستند که بحث امنیت انبار داروخانه‌ها را به خوبی تامین می‌کنند.

بعد از عقد قرارداد بیمه همه داروها تحت پوشش و خدمات شرکت بیمه‌کننده قرار می‌گیرند. وقتی لیست کامل داروها از جمله لیست داروهای دیابت، داروهای قلب، سرطان و لیست داروهای عفونی را داشته باشید در صورت بروز آسیب می‌توانید از خدمات بیمه برای حفظ سرمایه خود استفاده کنید. همچنین علاوه‌بر تامین امنیت انبار، به امنیت کارکنان نیز کمک می‌کند.

4- توجه به چیدمان و شرایط نگهداری دارو؛ کمک به انبارداری راحت‌تر

توجه به نحوه چیدمان و در نظر گرفتن نظم و اصولی خاص برای جایگذاری داروها باعث می‌شود تا دسترسی به داروها و اطلاع از میزان موجودی آن‌ها در زمان انبارداری راحت‌تر شود. مثلا اگر هنگام جایگذاری اقلام، داروهای سرطان در قفسه مشخصی قرار داده و به‌صورت پراکنده چیده نشوند، هنگام انبارگردانی چک کردن و اطلاع از موجودی لیست داروهای سرطان راحت‌تر خواهد بود.

برای چیدمان داروها در انبارداری داروخانه به موضوعاتی همچون میزان تقاضای هر دارو توجه کنید. برای دسترسی راحت‌تر داروهای پرمصرف را در قفسه‌های جلویی بچینید. همچنین بعضی از داروها شرایط ویژه‌ای برای نگهداری دارند و باید در محیط مناسبی قرار بگیرند؛ بنابراین هنگام طراحی انبار داروخانه باید به طراحی فضای مناسب برای نگهداری این داروها نیز توجه شود.

5- حرارت و رطوبت و نظافت انبار داروخانه برای جلوگیری از آسیب به داروها

باتوجه‌به تنوع داروها و شرایط متفاوت نگهداری از آن‌ها بهتر است انبارهای داروخانه به رطوبت‌سنج مجهز باشند. با کمک رطوبت‌سنج هر روز رطوبت انبار در یک ساعت مشخص اندازه‌گیری و در کارت‌های مخصوص ثبت می‌شود. برای نگهداری انواع داروها از جمله داروهای عفونی، ضد حساسیت، داروهای ضد التهابی غیراستروئیدی و سایر داروها به سه نوع انبار معمولی با درجه حرارت 15 تا 30 درجه سانتی‌گراد، انبار دارو با درجه حرارت 8 تا 15 درجه سانتی‌گراد و سردخانه با درجه حرارت 2 تا 8 درجه سانتی‌گراد نیاز خواهید داشت.

غیر از بحث دما و رطوبت باید برنامه‌ای جدی و دقیق برای نظافت انبار داروخانه در نظر بگیرید. اگر در انبار داروخانه حشرات و موجودات موذی وجود داشته باشند، با جویدن بسته‌بندی‌ها ممکن است آسیب جدی به داروها وارد کنند؛ بنابراین با زمان‌بندی دقیق برای نظافت انبار این مشکل به‌طورکامل رفع خواهد شد.

تامین آسان و دسترسی سریع به دارو با رعایت نکات مهم انبارداری داروخانه

در این مقاله شما را با 5 نکته مهم برای انبارداری داروخانه آشنا کردیم. فراموش نکنید که بخش بزرگی از دارایی‌های یک داروخانه در انبار ذخیره شده است؛ بنابراین انباردار باید با اصول انبارداری و نگهداری کالا آشنایی کامل داشته باشد. هدف از انبارداری در داروخانه این است که کار تامین دارو و نگهداری از آن‌ها به بهترین نحو ممکن انجام شود. با رعایت نکاتی که به آن اشاره کردیم، حفظ کیفیت دارو تضمین خواهد شد. همچنین زنجیره تامین در داروخانه رابطه مستقیمی با انبارداری دارد. به‌این‌ترتیب با انجام اصولی انبارداری دسترسی کارکنان به داروها و اطلاع از موجودی انبار راحت‌تر خواهد شد.